{"id":1889,"date":"2020-11-11T19:16:29","date_gmt":"2020-11-11T19:16:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/?p=1889"},"modified":"2024-09-14T15:35:56","modified_gmt":"2024-09-14T15:35:56","slug":"organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir\/","title":{"rendered":"Organiser un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel : les \u00e9tapes \u00e0 pr\u00e9voir"},"content":{"rendered":"<p>C\u2019est d\u00e9cid\u00e9, votre entreprise d\u00e9m\u00e9nage dans les mois \u00e0 venir. Un changement qui demande une pr\u00e9paration pr\u00e9cise et soign\u00e9e, mais aussi une nouvelle \u00e9tape de croissance et de progression pour une entreprise. Mais comment <a href=\"\/blog\/demarches-autorisations\/\">organiser ce d\u00e9m\u00e9nagement<\/a> ? Quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 pr\u00e9voir pour que tout se passe au mieux ?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-1895 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/de\u0301me\u0301nager-seul...png\" alt=\"Photo d'un d\u00e9m\u00e9nageur qui porte un canap\u00e9\" width=\"565\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/de\u0301me\u0301nager-seul...png 680w, https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/de\u0301me\u0301nager-seul..-300x201.png 300w\" sizes=\"(max-width: 565px) 100vw, 565px\" \/><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Ce que vous allez apprendre<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir\/#comment-preparer-un-demenagement-dentreprise-serein\" >Comment pr\u00e9parer un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise serein<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir\/#avant-le-demenagement\" >Avant le d\u00e9m\u00e9nagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir\/#preavis-de-bail-de-vos-locaux-actuels\" >Pr\u00e9avis de bail de vos locaux actuels<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir\/#un-cahier-des-charges-bien-precis\" >Un cahier des charges bien pr\u00e9cis<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/organiser-un-demenagement-professionnel-les-etapes-a-prevoir\/#choisir-son-prestataire-pour-le-futur-demenagement-de-votre-societe\" >Choisir son prestataire pour le futur d\u00e9m\u00e9nagement de votre soci\u00e9t\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"comment-preparer-un-demenagement-dentreprise-serein\"><\/span>Comment pr\u00e9parer un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise serein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le secret d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel d\u2019entreprise r\u00e9ussi est sa planification. Pour cela, il faut faire des listes et prendre en compte toutes les t\u00e2ches qui incombent \u00e0 ce nouveau d\u00e9part.<\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire participer vos collaborateurs, car les bonnes id\u00e9es viennent souvent de l\u2019exp\u00e9rience terrain. Pr\u00e9voyez quand m\u00eame une personne charg\u00e9e du suivi pour \u00e9viter la d\u00e9sorganisation. Sachez que plus l\u2019entreprise est grande et plus les pr\u00e9paratifs en amont vont \u00e9viter les dommages collat\u00e9raux et le stress. Proc\u00e9dons par ordre chronologique.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"avant-le-demenagement\"><\/span>Avant le d\u00e9m\u00e9nagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Il est important, une fois la d\u00e9cision prise, de <a href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/site-de-colocs-gratuit\/\">pr\u00e9venir vos collaborateurs<\/a> et de communiquer au sein de l\u2019entreprise. Ainsi, tout le monde pourra prendre le temps de se pr\u00e9parer et de s\u2019organiser face au changement. Un d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre source de motivation, mais aussi de stress et cela devra \u00eatre pris en compte tout au long du processus.<\/p>\n<p>Pourquoi ne pas organiser une visite des futurs locaux ? Donner des t\u00e2ches pr\u00e9cises aux employ\u00e9s les aide \u00e0 faire de ce d\u00e9m\u00e9nagement professionnel, un tournant positif pour tous. Les collaborateurs ne sont pas les seuls avec qui vous allez devoir communiquer. Les clients de votre entreprise doivent aussi \u00eatre tenus au courant des changements \u00e0 venir.<\/p>\n<p>Ne pas oublier les cartons de d\u00e9m\u00e9nagement, ils faut choisir <a href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/kits-de-demenagement\/\">vos kits de cartons<\/a>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"preavis-de-bail-de-vos-locaux-actuels\"><\/span>Pr\u00e9avis de bail de vos locaux actuels<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Lors de l\u2019installation de votre entreprise, vous avez sign\u00e9 un bail commercial comprenant une p\u00e9riode de pr\u00e9avis de 6 mois. Il vous faudra pr\u00e9venir votre bailleur par acte d&rsquo;huissier ou lettre recommand\u00e9e au moins 6 mois avant le changement de locaux.<\/p>\n<p>Cela va vous donner un temps de 6 mois pour organiser le changement en toute l\u00e9galit\u00e9. Toutefois, si votre contrat dispose d\u2019un pr\u00e9avis de plus de 6 mois, il faut aussi pr\u00e9venir votre bailleur afin de ne pas avoir de complications administratives.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"un-cahier-des-charges-bien-precis\"><\/span>Un cahier des charges bien pr\u00e9cis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Le bail de vos futurs locaux enfin sign\u00e9, il est temps de s\u2019atteler \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/quels-sont-les-criteres-de-choix-dune-entreprise-de-demenagement\/\">l\u2019organisation du d\u00e9m\u00e9nagement<\/a>. Il est n\u00e9cessaire de bien planifier chaque \u00e9tape en posant une deadline afin de ne prendre aucun retard avec son entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement.<\/p>\n<p>Quelle que soit la taille de l&rsquo;entreprise, les t\u00e2ches sont les m\u00eames. Un calendrier des op\u00e9rations va permettre de classer toutes les t\u00e2ches selon les d\u00e9lais de mise en place (de la plus longue \u00e0 la plus courte). Il est aussi possible de faire un calendrier pour chaque service de l\u2019entreprise et de nommer un responsable qui prendra la main sur tout le processus.<\/p>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9 nous avons :<\/p>\n<ul>\n<li>Choisir la date du d\u00e9m\u00e9nagement<\/li>\n<li>R\u00e9diger un cahier des charges<\/li>\n<li>Commencer \u00e0 organiser les futurs locaux<\/li>\n<li>Pr\u00e9avis au bailleur<\/li>\n<li>Examiner les contrats de travail des collaborateurs<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"choisir-son-prestataire-pour-le-futur-demenagement-de-votre-societe\"><\/span>Choisir son prestataire pour le futur d\u00e9m\u00e9nagement de votre soci\u00e9t\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Une fois le cahier des charges mis en place et les responsables d\u00e9sign\u00e9s, il faut choisir votre <a href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/ask-service\/demenagement\">prestataire de d\u00e9m\u00e9nagement<\/a> et votre <a href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/interview-de-ouistock\/\">prestataire de stockage<\/a>.<\/p>\n<p>Nous vous proposons des solutions cl\u00e9s en main pour le d\u00e9m\u00e9nagement. Nous avons nos \u201cgros bras\u201d pour vous accompagner. Concernant le stockage de vos affaires, il est possible de passer par un garde-meuble professionnel. Nous vous recommandons <a href=\"https:\/\/www.homebox.fr\/\">HOMEBOX<\/a> qui a des box \u00e0 louer un peu partout en France et en Europe. C\u2019est un prestataire fiable et tr\u00e8s \u00e0 l\u2019\u00e9coute de sa client\u00e8le.<\/p>\n<p>Les garde-meubles HOMEBOX sont s\u00e9curis\u00e9s et accessibles \u00e0 toute heure de la journ\u00e9e ou de la nuit. Ils sont aussi tr\u00e8s bien localis\u00e9s, ce qui est un gros plus lorsqu\u2019il s\u2019agit de d\u00e9m\u00e9nager ou d\u2019archiver des documents. Vous trouverez <a href=\"https:\/\/www.homebox.fr\/tarifs\">ici la liste des prix d\u2019un garde-meuble<\/a>.<\/p>\n<p>Il faudra bien s\u00fbr faire quelques demandes de devis pour trouver le prestataire qui vous convient r\u00e9ellement. Des d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels pourront de toute fa\u00e7on vous conseiller le Jour J si besoin.<\/p>\n<p>Commencer <a href=\"https:\/\/www.viasolutions.fr\/marketing\/avantages-du-carton\/\">la mise en carton<\/a> avec un tri du mobilier et l\u2019archivage des documents. Chaque service devra mettre en place un code afin de retrouver ses cartons dans les futurs locaux.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9tape des changements administratifs comme le changement d\u2019adresse, la r\u00e9siliation des contrats, mais aussi la mise \u00e0 jour des cartes de visites doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s avant l\u2019entr\u00e9e dans les nouveaux locaux. Il ne reste plus qu\u2019\u00e0 d\u00e9m\u00e9nager avec l\u2019aide d\u2019une entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement qui convient.<\/p>\n<ul>\n<li>Se d\u00e9cider pour son <a href=\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/choisir-une-societe-de-demenagement-comment-faire-un-devis\/\">entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement<\/a> en France<\/li>\n<li>\u00c9tat des lieux des locaux<\/li>\n<li>Mise en place de potentiels travaux dans les locaux et les futurs locaux<\/li>\n<li>Nettoyage des locaux actuels<\/li>\n<li>D\u00e9m\u00e9nagement et installations dans les nouveaux locaux<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u2019est d\u00e9cid\u00e9, votre entreprise d\u00e9m\u00e9nage dans les mois \u00e0 venir. 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