<\/span><\/h3>\nIl est possible de confier le d\u00e9m\u00e9nagement de son entreprise \u00e0 un professionnel sp\u00e9cialis\u00e9 ou de le faire soi-m\u00eame. Dans le premier cas, l’entrepreneur se d\u00e9charge pour se concentrer sur la poursuite de ses activit\u00e9s, mais dans le second cas, un minimum de planification s’impose. La meilleure fa\u00e7on de faire le transfert d’entreprise est de mettre sur pied un calendrier des t\u00e2ches pour r\u00e9aliser le d\u00e9m\u00e9nagement.<\/p>\n
Organisez chaque \u00e9tape du d\u00e9m\u00e9nagement, en d\u00e9signant des personnes \u00e0 responsabiliser. Cr\u00e9er une \u00e9quipe sp\u00e9ciale d\u00e9di\u00e9e au d\u00e9m\u00e9nagement serait une bonne id\u00e9e. Un entrepreneur peut tr\u00e8s bien se charger lui-m\u00eame du transfert de son si\u00e8ge social. Cette d\u00e9marche ne demande pas de comp\u00e9tences juridiques particuli\u00e8res et revient tout de m\u00eame assez simple.<\/p>\n
Il s’agit de remplacer dans les statuts de la soci\u00e9t\u00e9 l’ancienne adresse de domiciliation du si\u00e8ge social par la nouvelle. Cette d\u00e9marche devient un peu particuli\u00e8re lorsque la nouvelle adresse se trouve dans un d\u00e9partement d\u00e9pendant d’un nouveau greffe du tribunal de commerce.<\/p>\n
Toutefois, certaines plateformes en lignes habitu\u00e9es \u00e0 ce type de d\u00e9marches assurent un travail de qualit\u00e9 dans des d\u00e9lais raisonnables. Il est donc possible de se charger soi-m\u00eame des formalit\u00e9s de transfert de si\u00e8ge ou de les confier \u00e0 une plateforme juridique en ligne en quelques clics.<\/p>\n
<\/span>1. Identifier de nouveaux bureaux<\/span><\/h4>\nAvant de quitter vos anciens bureaux, lisez correctement votre contrat de location. Ne pas respecter le d\u00e9lai de pr\u00e9avis expose les anciens occupants \u00e0 des frais importants. Il faut en moyenne entre 3 et 6 mois de pr\u00e9avis \u00e0 respecter. C’est toujours imp\u00e9ratif de respecter les d\u00e9lais afin de se soustraire des frais suppl\u00e9mentaires. N\u00e9anmoins, avant de poser un pr\u00e9avis de d\u00e9part, il faut d’abord trouver les nouveaux locaux \u00e0 occuper.<\/p>\n
Puis il faudra estimer les t\u00e2ches pr\u00e9alables \u00e0 y effectuer. Ne signez pas de contrat de bail sans mener pr\u00e9alablement un audit des espaces de travail. Plusieurs \u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre \u00e9tudi\u00e9s de pr\u00e8s :<\/p>\n
\n- Capacit\u00e9 des nouveaux bureaux\u2009;<\/li>\n
- \u00c9tat des b\u00e2timents et des installations en place\u2009;<\/li>\n
- Frais d’am\u00e9nagement (isolation, pose de cloisons, installation \u00e9lectrique…)\u2009;<\/li>\n
- Norme des diff\u00e9rentes installations.<\/li>\n<\/ul>\n
Il est conseill\u00e9 de pr\u00e9parer un cahier des charges des besoins de l’entreprise. Cela permet d’identifier le bien qui correspond le mieux aux attentes. Ainsi, chaque visite remplira plus ou moins le cahier de charge en vue d’une d\u00e9cision d\u00e9finitive. Si la soci\u00e9t\u00e9 est en plein boom, mieux vaut alors choisir des bureaux de grande capacit\u00e9.<\/p>\n
Ils permettent de pr\u00e9voir la croissance future de la soci\u00e9t\u00e9. Ce serait vraiment dommage de ne pas bien profiter des nouveaux locaux pendant plusieurs ann\u00e9es…<\/p>\n
<\/span>2. Informer et solliciter les employ\u00e9s<\/span><\/h4>\nD\u00e9m\u00e9nager dans les meilleures conditions demande d’informer les collaborateurs et de les impliquer dans le transfert du si\u00e8ge social. D\u00e9signez un chef de projet et des responsables par \u00e9quipe pour obtenir une bonne coordination. Une feuille de route peut \u00eatre mise en place quelques jours avant de d\u00e9m\u00e9nager.<\/p>\n
<\/span>3. R\u00e9aliser un audit\/inventaire de la soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/h4>\nFaire un audit ou un inventaire de l’ensemble de l’entreprise est toujours utile (notamment le parc informatique). Un d\u00e9m\u00e9nagement est g\u00e9n\u00e9ralement l’occasion d’investir dans un nouveau mat\u00e9riel, mobilier, etc. Ces d\u00e9penses doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans le budget allou\u00e9 au transfert.<\/p>\n
<\/span>4. Trouver un prestataire qualifi\u00e9 pour le d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise<\/span><\/h4>\nLe choix des professionnels pour le transfert se fait selon les besoins de la soci\u00e9t\u00e9. La date du d\u00e9m\u00e9nagement doit \u00eatre fix\u00e9e d’avance de sorte \u00e0 perturber le moins possible les activit\u00e9s courantes.<\/p>\n
<\/span>5. Accomplir les formalit\u00e9s administratives<\/span><\/h4>\nCette phase du processus de transfert de l’entreprise est obligatoire et consiste \u00e0 faire part de votre changement d’adresse \u00e0 :<\/p>\n