affranchissement d\u2019un courrier<\/strong> lorsqu\u2019on s\u2019est acquitt\u00e9 des taxes relatives \u00e0 l\u2019exp\u00e9dition de celui-ci par les services postaux.<\/p>\nCet affranchissement doit \u00eatre distingu\u00e9 de l\u2019oblit\u00e9ration o\u00f9 les services postaux marquent le courrier pour mat\u00e9rialiser sa prise en charge. Aujourd\u2019hui, les machines \u00e0 franchir les plus utilis\u00e9es sont \u00e9lectroniques et connect\u00e9es. Elles prennent d’autres d\u00e9nominations qui sont la machine \u00e0 timbres ou affranchisseuse.<\/p>\n
La machine p\u00e8se le courrier<\/strong> et imprime la taxe<\/strong> d\u2019affranchissement correspondante<\/strong>. Cette derni\u00e8re est visible sur une \u00e9tiquette ou sur l\u2019enveloppe du courrier. L\u2019affranchisseuse remplace le timbre traditionnel.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.mydemenageur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/comment-choisir-sa-machine-a-affranchir-en-fonction-de-ses-besoins-professionnels-0.jpeg\")
<\/p>\n
L\u2019appareil est reli\u00e9 aux services de La Poste. Cela permet d\u2019ajuster le calcul de l\u2019affranchissement par rapport aux derniers tarifs postaux officiels. L\u2019empreinte issue de l\u2019affranchissement doit respecter une norme d\u00e9clin\u00e9e en 4 points :<\/p>\n
\n- Comporter un emplacement r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 l\u2019estampille<\/strong> ;<\/li>\n
- Porter une zone pour la date de d\u00e9p\u00f4t<\/strong> ainsi que l\u2019indication de l\u2019origine ;<\/li>\n
- Indiquer la mention postale<\/strong>, qui est obligatoire, dont des tarifs particuliers comme \u00c9copli, lettre verte et lettre prioritaire ;<\/li>\n
- Afficher une zone publicitaire<\/strong> dont les caract\u00e9ristiques varient d\u2019une entreprise \u00e0 une autre.<\/li>\n<\/ul>\n
La machine \u00e0 affranchir concerne les entreprises, les associations et les collectivit\u00e9s. \u00c0 cela s\u2019ajoute la condition selon laquelle ces structures g\u00e8rent un minimum de 5 courriers par jour. Ce type d\u2019appareil s\u2019utilise pour les petits besoins.<\/p>\n
<\/span>Quelques mod\u00e8les de machine \u00e0 franchir \u00e0 d\u00e9couvrir<\/span><\/h2>\nL\u2019effectif des machines \u00e0 affranchir est r\u00e9parti en 3 diff\u00e9rentes cat\u00e9gories. Chacune est homologu\u00e9e par La Poste qui est l\u2019entit\u00e9 d\u00e9finissant les normes pour chaque mod\u00e8le. Les caract\u00e9ristiques des machines d\u00e9pendent du volume de courrier \u00e0 affranchir<\/strong> au quotidien.<\/p>\n<\/span>La tpMac<\/span><\/h3>\nLa tpMac signifie : tr\u00e8s petite machine \u00e0 affranchir connect\u00e9e. Les entit\u00e9s qui l\u2019utilisent ont des d\u00e9penses budg\u00e9taires mensuelles inf\u00e9rieures \u00e0 250 euros et envoient moins de 20 courriers par jour<\/strong>. En petit format, ces machines favorisent un affranchissement rapide. Avec les tpMac, il est possible de r\u00e9aliser environ 20 plis par jour. Une tpMac ne peut affranchir un courrier ayant des dimensions sup\u00e9rieures \u00e0 16 cm x 23<\/strong>.<\/p>\nOn distingue les tpMac \u00e0 insertion frontale<\/strong> et les tpMac \u00e0 insertion lat\u00e9rale<\/strong>. Le mode d\u2019insertion lat\u00e9rale (par le c\u00f4t\u00e9 gauche) permet \u00e0 l\u2019utilisateur d\u2019ins\u00e9rer une lettre apr\u00e8s l\u2019autre. Pour l\u2019insertion frontale, on effectue un affranchissement d\u2019entr\u00e9e de gamme avec moins de 10 plis achev\u00e9s par jour.<\/p>\n<\/span>La pMac<\/span><\/h3>\nLa petite machine \u00e0 affranchir connect\u00e9e concerne les structures qui d\u00e9pensent par mois entre 250 et 1500 euros pour l\u2019affranchissement. Si vous avez des besoins d\u2019envois de courriels sup\u00e9rieurs \u00e0 30 par jour<\/strong>, c\u2019est la gamme de machines \u00e0 choisir. B\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019une taille plus large qu\u2019une tpMac, elles sont con\u00e7ues pour un traitement \u00e0 grande \u00e9chelle. Au-del\u00e0 de 200 courriers, il faut penser \u00e0 un autre type de machine \u00e0 affranchir.<\/p>\nL\u2019\u00e9quipement des pMac comprend des fonctions suppl\u00e9mentaires et des options compl\u00e9mentaires. Les options suppl\u00e9mentaires<\/strong> sont : \u00e9cran tactile, m\u00e9morisation multiple d\u2019empreintes et services en lignes (la t\u00e9l\u00e9assistance par exemple). La balance, la trieuse et la pileuse forment les fonctions compl\u00e9mentaires <\/strong>disponibles.<\/p>\n<\/span>Le MAI ou Machine \u00e0 affranchir intelligente<\/span><\/h3>\nLes MAI sont conseill\u00e9s pour faire des plis journaliers sup\u00e9rieurs \u00e0 200<\/strong>. Cela \u00e9quivaut \u00e0 des d\u00e9penses mensuelles de plus de 1500 euros. Il existe des mod\u00e8les capables de faire 12000 plis par heure. Les concessionnaires proposent les MAI pour aider l\u2019entreprise \u00e0 assumer un rendement consid\u00e9rable sur le courrier quotidien.<\/p>\nLes MAI int\u00e8grent dans leur composition plus d\u2019options et de fonctionnalit\u00e9s que les deux autres mod\u00e8les. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, il y a :<\/p>\n
\n- Impression de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure<\/strong> ;<\/li>\n
- Textes personnalisables<\/strong> ;<\/li>\n
- \u00c9quipements suppl\u00e9mentaires, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Les MAI sont auto-installables<\/strong>, ne n\u00e9cessitent pas l\u2019intervention d\u2019un professionnel pour leur mise en service. Apr\u00e8s la commande, les fabricants envoient directement la machine (mode plug-and-play). Tout ce que l\u2019acqu\u00e9reur aura \u00e0 faire est de brancher \u00e9lectriquement la machine. Ensuite, on la relie au r\u00e9seau internet pour qu\u2019elle soit pr\u00eate \u00e0 l\u2019usage.<\/p>\nDe nombreuses fonctionnalit\u00e9s pratiques compl\u00e9mentaires accompagnent les fonctions principales. Comme option essentielle des MAI, on trouve : plateau de balance, plieuse, plateau d\u2019alimentation automatique, tapis de r\u00e9ception enveloppe, etc.<\/p>\n