Ce que vous allez apprendre
Les avancées technologiques ont permis la naissance et l’essor de l’expert-comptable en ligne
Ces professionnels se chargent des démarches administratives et des autres missions d’un expert-comptable classique. La différence est qu’ils exercent à distance, ce qui peut être préjudiciable, si le professionnel choisi est peu fiable. Il est donc primordial de bien choisir un comptable en ligne. Voici donc les points essentiels à prendre en compte pour faire le choix d’un expert-comptable en ligne.
Déterminer l’expertise dont vous avez besoin
Pour choisir votre expert-comptable, vous devez d’abord définir les besoins de votre entreprise. Cela vous permet de déterminer quel type d’expertise-comptable convient le mieux à l’entreprise.
Les domaines de l’expertise-comptable en ligne
Prestataires de services en ligne, les experts-comptables vous permettent d’effectuer plusieurs démarches administratives. Ils sont efficaces pour :
- l’exécution des démarches liées à la création de votre entreprise,
- effectuer des prévisions financières,
- gérer le livre des comptes de l’entreprise,
- la déclaration fiscale,
- les bilans de l’entreprise.
Mettez au point, vos attentes pour déterminer l’expertise-comptable appropriée à votre entreprise.
Les autres points sur lesquels se baser
L’expertise-comptable ne convient pas à toute entreprise. Pour choisir votre expert-comptable en ligne, il est primordial de vérifier si cette solution est la moins coûteuse pour vous. Déterminer vos priorités vous permet donc d’éviter des modules inutiles pour votre entreprise.
Misez également sur l’efficacité et le gain de temps apporté par le cabinet d’expert-comptable en ligne. En effet, solliciter l’aide de ces professionnels implique la dématérialisation des démarches administratives. Ainsi, vous gagnez un temps considérable, utilisable pour d’autres tâches. Estimez donc le temps que vous pouvez gagner avec ou sans un expert-comptable en ligne. Enfin, demandez-vous si collaborer avec un cabinet d’expertise comptable constitue une expérience favorable pour vous.
S’assurer de la fiabilité de l’expert-comptable
La fiabilité est un point essentiel qu’il faut vérifier après avoir déterminé ce dont votre entreprise a besoin et sélectionné plusieurs experts-comptables en ligne. Cela se fait par la vérification des droits d’exercer de chacun d’eux.
Trouver les mentions légales sur le site du cabinet
Pour vous assurer que le professionnel sélectionné exerce réellement, le métier d’expert-comptable, vous pouvez vérifier s’il existe une mention légale sur la plateforme. Ces professionnels sont normalement titulaires d’un diplôme qui atteste leur droit d’exercer. Ils sont également inscrits à l’ordre des experts-comptables. Cependant, ce logo ne constitue pas une preuve suffisante de la fiabilité d’un cabinet d’expert-comptable.
Consulter l’annuaire des experts-comptables
Il existe des registres dans lesquels sont inscrits les experts-comptables. Ces registres sont répartis suivant les régions. Vérifiez donc l’annuaire de l’ordre des experts-comptables du siège social de votre entreprise. Si le professionnel n’y figure pas, cela signifie qu’il s’agit d’un usurpateur. Ainsi, cette méthode vous permet d’éviter de se préserver des arnaques.
Miser sur la compétence
Les compétences d’un expert-comptable en ligne constituent les critères primordiaux à partir desquels il faut faire son choix. Trouver un professionnel comptable peu coûteux peut vous porter préjudice.
Évaluer les dépenses nécessaires à l’expertise-comptable
L’une des erreurs commises par certains chefs d’entreprises, est de baser leurs choix à partir des prix proposés par le comptable. Or, pour un expert-comptable à choisir en ligne, il est préférable de miser sur les compétences. Rechercher le professionnel au tarif le plus bas n’est pas une mauvaise idée. Cependant, cela représente un risque, car il y a des risques que le cabinet d’expert-comptable choisi soit une mauvaise entreprise. En effet, un expert-comptable doit faire face à plusieurs frais dans l’exercice de ses fonctions. C’est notamment le cas des dépenses liées à l’informatisation de vos données. Il assure également les frais de traitement et de sécurité.
Éviter les mauvaises surprises
Choisi en ligne, l’expert-comptable le moins coûteux expose vos données à des risques de piratage. Ainsi, des coûts moindres peuvent être des éléments d’insécurité pour la protection de vos données. Vous devez donc peser vos choix afin de ne pas rencontrer une mauvaise surprise. Misez avant tout sur les compétences de l’expert-comptable et la sécurité de vos données. Par ailleurs, n’hésitez pas à lire les avis clients ou commentaires sur d’autres sites. Cela vous permet d’avoir une idée sur la crédibilité de l’expert-comptable en ligne.
Comparer plusieurs professionnels
Après avoir sélectionné les experts-comptables en ligne les plus fiables, vous devez les comparer. Pour ce faire, analysez les prestations et tarifs qu’ils proposent.
Comparer le fonctionnement de chaque cabinet d’expertise
À ce niveau, vous devez analyser d’abord, étudier le site internet de chaque cabinet. Vérifiez la présence des mentions légales et des offres. Grâce aux devis d’expertise-comptable, analysez les méthodes de travail de ces cabinets et recherchez notamment :
- le mode de communication avec le cabinet,
- la fréquence des entretiens avec l’expert-comptable en ligne,
- les moyens de travail du professionnel,
- les risques de facturation supplémentaires,
- l’évolution de l’expertise-comptable, etc.
Vérifiez si les missions exercées par le cabinet d’expertise valent leurs prix.
Comparer les prix
Le domaine de l’expertise-comptable est assez compétitif en termes de prix. Cela est notamment dû à la diminution des dépenses liées à ce travail. Ainsi, les coûts pour une expertise comptable digitale, reviennent à 30 %, voire 40 % moins chers. Pour comparer les prix, faites établir, par exemple, un devis en ligne. Vous devez également vérifier les modalités de facturation de l’expert-comptable en ligne.
Vérifier les logiciels utilisés par le professionnel en comptabilité
Les experts-comptables en ligne utilisent des outils informatiques pour exécuter leurs missions. De ce fait, il est important de disposer d’un logiciel facile d’accès.
Obtenir les équipements informatiques adaptés
Pour faciliter la collaboration avec votre futur expert-comptable, vérifiez que les technologies qu’il utilise sont compatibles avec celles de votre entreprise. Vous avez notamment besoin d’un logiciel de gestion simple et fiable. Il existe des logiciels généralement utilisés par les experts-comptables et qui sont adaptés à celui de votre entreprise.
Cependant, le cabinet d’expertise-comptable peut disposer d’un logiciel de gestion conçu spécialement pour lui. À ceci, il est parfois nécessaire d’ajouter quelques fonctionnalités. Étudiez les coûts et l’ampleur de l’opération afin de savoir si cela est avantageux pour votre entreprise.
Les exceptions
Il existe des situations dans lesquelles vous n’avez pas besoin d’un logiciel de gestion. En effet, cette précaution est inutile au cas où, l’expert-comptable détient à distance, toute la comptabilité de votre entreprise. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’avoir le logiciel de gestion adapté pour effectuer des modifications des données. Ce principe s’applique également si la comptabilité de l’entreprise est directement saisie sur le cloud. Pour vous faciliter la tâche, il est possible de dédier une page en ligne à l’expert-comptable.
Les avantages et inconvénients d’un expert-comptable en ligne
Recourir à un expert-comptable en ligne présente plusieurs avantages. Toutefois, il existe aussi, des inconvénients à ne pas négliger.
L’expert-comptable en ligne : les avantages
Le principal avantage d’un expert-comptable en ligne, est le gain de temps et d’argent. En effet, la digitalisation de l’expertise-comptable simplifie les démarches administratives. Ainsi, les coûts sont moins élevés et les tarifs du professionnel, moins coûteux.
Aussi, la rapidité du service vous permet d’avoir le temps nécessaire pour d’autres tâches. Cependant, vous pouvez collaborer avec un professionnel sans vous déplacer et quelle que soit votre domiciliation. De plus, il est possible d’avoir un excellent aperçu de votre comptabilité en ligne.
Les inconvénients d’un tel mode de travail
Choisir un expert-comptable en ligne présente tout de même certains inconvénients. En effet, cette technique n’est pas appropriée à toutes les entreprises. Elle rend également difficile la création d’une véritable relation de confiance entre le professionnel et l’entrepreneur. Il y a également une absence d’accompagnement durant des opérations spéciales. Du fait qu’il travaille à distance, l’expert-comptable ne peut pas être sur place lorsque survient un événement inattendu comme un litige ou un contrôle fiscal.
